LA RESPUESTA ES "SI".
Hace un tiempo un
par de amigos y colegas me propusieron hablar del tema y no quise hacerlo hasta
poder conocer en carne propia la experiencia de una de las nuevas tendencias
mundiales en oficinas virtuales, compartidas o comúnmente llamadas espacio de
Coworking, es decir, dar mi opinión sobre si esta modalidad podría ser efectiva
para la actividad inmobiliaria.
En mi caso
particular, la experiencia de negocio con oficina tradicional ya la tenía luego
de haber fundado mi empresa de Marketing Integral y Base de datos en el año
2005 así que lo que necesitaba ahora era conocer las nuevas tendencias para
evaluar los pro y las contras de esta modalidad para mi nuevo proyecto en RealEstate.
Durante varios meses
tuve la oportunidad de visitar no menos de 10 empresas que se dedican a ofrecer
espacios compartidos para emprendedores y/o empresas que desean desarrollar su
actividad en espacios alternativos, fuera de su habitad normal. Claro que el
proceso de investigación me duró unos tres meses y durante dicho proceso tuve
diferentes pensamientos relacionados al sistema. Es decir, antes de comenzar tenía
una idea al respecto en función de lo que había leído en internet, cuando comencé la
búsqueda tuve otra, cuando conocí los distintos espacios, servicios y precio
tuve otra y finalmente hoy luego de haber elegido a uno de ellos tengo otro
pensamiento, con lo cual creo que hice bien en no escribir la nota ya que
hubiese estado errado en un par de cuestiones que existen entre la teoría y la
práctica en este tipo de espacio compartido.
La oficina
tradicional es sin dudas la manera más conocida por todos los emprendedores de
pensar su negocio. En la actividad inmobiliaria antes de preguntarte tu nombre
te preguntan dónde tenés la oficina? Como símbolo de seguridad y confianza pero
la gente en realidad desconoce de las nuevas maneras de brindar este servicio
ya que el hecho de tener oficina no significa que le brinden un buen servicio o
que sean de confianza ya que aún en la actualidad muchas de ellas no poseen un
corredor matriculado a cargo. Por otro lado la mayoría de la gente, en CABA, no
sabe de la existencia del Colegio único de Corredores CUCICBA y que éste, es el
encargado de controlar/fiscalizar la actividad de cada profesional en
ejercicio.
A uno le enseñaron que
para emprender era necesario tener oficina, no importaban tanto los metros
cuadrados, lo que importaba era tener ese espacio físico que genere confianza
al cliente, que frente a cualquier problema o consulta ellos supiesen a donde
recurrir para resolver el tema. La oficina tradicional claramente tiene un tema
de presupuesto que debía ser proyectado y planificado al comienzo del
negocio entendiendo que los primeros años de todo negocio son para la generación
de nombre, reputación y posicionamiento más que de generación de ingresos.
Cuando uno
proyectaba el emprendimiento sabía que existían gastos fijos y gastos
variables, que necesitaba además del local, el equipamiento pertinente, la
tecnología, los empleados y todos los elementos necesarios para lograr el buen
desarrollo del negocio.
En la actualidad,
claramente el negocio inmobiliario no es lo que era, hace varios años que el
panorama no es el mejor y se le suma a eso que los pensamientos de varios no se
adecuan a la nueva realidad, tema que será de debate en otra nota.
Frente al nuevo
mercado, las nuevas necesidades y las nuevas tendencias surgen otras
alternativas que son efectivas según la necesidad de cada profesional.
Cuando comencé a
investigar sobre oficinas compartidas pude observar que todas tenían algo en
común y sin embargo ninguna era igual. Todas decían que el espacio compartido
generaba un ambiente de colaboración pero la realidad es que en cada una de
ellas, sus integrantes, de diferentes empresas, proyectos y países, tenían
diferentes objetivos con lo cual la interacción no se naturalizaba sino que se
podía generar pero con el paso del tiempo y la generación de confianza. Por
otro lado cuando uno alquila un espacio de Coworking debe saber que no todos
son iguales desde el punto de vista estructural, diseño, servicios y claramente
tampoco en presupuesto ya que algunos espacios se pueden alquilar por hora
hasta mes o por tarjetas prepagas, lo ideal creo yo, es recorrer cada uno de
los que crean potables, que se puedan adaptar a sus necesidades y evaluar las
diferentes alternativas para cada uno de ustedes ya que hay personas que prefieren
un espacio más privado, más silencioso, mas luminoso, con box privado, con
línea telefónica, con secretaria, con recepción de correspondencia, con comedor
y cocina separados, etc.
La zona de Palermo
es una de las predilectas para dicha metodología por su caudal de extranjeros
que trabajan en forma remota con empresas radicadas en el exterior, por la
cantidad de productoras que realizan sus reuniones fuera de las oficinas o
simplemente por la posibilidad de tener todo al alcance de la mano.
Los precios
promedios mensuales son muy diferentes ya que van desde los $1500.- hasta los
$5000.- mensuales.
El servicio de
secretaria virtual en algunos lugares se cobra por separado al abono mensual.
Las infusiones son
gratuitas tanto para el que contrata como para su cliente, la mayoría incluye
Café, Te, Agua, Tostadas y Medialunas. Las salas de reunión se pueden alquilar
por hora y vienen un par incluidas en el abono mensual, tienen cañón para poder
proyectar, los escritorios son diferentes según el establecimiento pero todos
tienen su enchufe para la notebook, el servicio de internet es corporativo, el
teléfono en algunos casos es por IP, las impresiones en blanco y negro son sin
cargo, la recepción de llamadas y correspondencia (si abonan el plus) son
reenviados a ustedes, si no se encuentran en el establecimiento, la mayoría
tienen espacio para dejar las bicicletas.
En cuanto a la
capacitación en algunos se realizan charlas sobre temas determinados para
lograr generar fidelización de clientes, son una especie de after office.
Cómo cierre de la
nota puedo decirles que trabajar en un espacio Coworking para mí, en este
momento es lo mejor que me pudo pasar. Tengo mi espacio de trabajo separado de
mi casa, tengo internet corporativa de alta velocidad, varias salas de reunión
para charla con clientes o capacitación con colaboradores, tengo un espacio de
trabajo de muchos metros cuadrados lo que me genera libertad a la hora de
trabajar, tengo una cocina muy cómoda, grandes ventanales y sobre todo la
posibilidad de tener alguien que reciba llamados o correspondencia a mi nombre
cuando estoy fuera de la oficina.
Como plus tengo la
alternativa de utilizar cualquiera de las estaciones ya que la franquicia sigue
creciendo y eso me posibilita poder tener diferentes oficinas.
Es una excelente
manera de comenzar a trabajar sin la necesidad de invertir en una estructura
costosa y es una manera de demostrar que el servicio no va de la mano de la
oficina, el servicio se brinda sin importar la estructura, se brinda con ganas,
pasión y profesionalismo.
Todos los profesionales matriculados de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires poseen su registro en dicha base.
BIENVENIDOS A MI OFICINA!!! ;)
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Espero les sirva y que puedan emprender sin miedo.
Saludos y seguimos en contacto.
